清晨,湖北省麻城市烟草专卖局(营销部)宋埠部所的主任(所长)谭恒添走进办公室,第一件事不再是匆忙翻阅一堆纸质报表,而是习惯性地站定在墙上的数字看板前,各项关键指标实时跳动,一目了然。
“过去像在迷雾里划船,现在有了全景导航。”谭主任的感受,道出了基层管理者的心声。这一变化的背后,得益于全省正在全域推广的“133”基层部所建设提质工程,作为全省的首批试点单位,宋埠部所将数字基因融入基层血脉,推动基层治理不断朝着“减负、赋能、增效”迈进,将“管好市场、服务经营”的主责主业落到实处。
主任(所长)从“忙内务”向“抓落实、带队伍”转变
过去,基层部所主任的工作常态被形容为“上面千条线,下面一根针”。专卖、营销、安全、党建等各项任务多头下达,常常在会议传达、报表汇总和琐碎事务间忙得团团转。
首要改变在于工作方式的颠覆,谭主任不再依赖经验和感觉指挥,不做“133”工程传导的“二传手”,带头领学、解读“133”工程文件、《部所工作手册》,吃透基层部所提质的建设要求,引导全员找准履职尽责的方向路径;围绕“市场状态好、净化程度高”目标体系,依托“数字看板”和子系统平台,精准定位落后指标,制定相应的攻坚方向,并将任务分解到人、到月;坚持政治引领,更好发挥“两个作用”,3名党员带头应用数字平台,认领最难的任务,带动其他员工转变观念、适应变化。

(宋埠部所员工开展指标分析)
客户经理从“传统服务”向“价值服务”转变
对于客户经理袁泽钰而言,“133”工程最直接的馈赠是一双“数字翅膀”。过去,她的一天淹没在拜访路线和重复解答中,“跑断腿、磨破嘴”是工作写照。如今,她的工作从“汗水服务”迈向“智慧服务”,充分应用“9233”移动拜访平台,动态采集市场“量价存”,更好支撑区域营销策略调整和货源投放,满足市场真实需求;全面推动数字营销,实施“一对多”线上便捷服务模式,灵活应用“黄小创”AI百事通等智能工具,大幅压缩案头事务性工作,让客户经理有更多时间精力深入市场、贴近客户;强化专销互动,重视“老新”作用发挥,部所经验丰富的老员工负责处理服务客户的疑难问题,而她则重点负责服务终端客户、数字化推广。

(客户经理开展“9233”拜访平台培训)
2025年,部所人均服务户数从180户增加到236户,尽管服务户数增加,服务质效却不降反增;“三线协同”平台上线以来,专销互动信息达176条,协同成功办理5万元以上案件8起。
市管员从“手工执行”向“数字驱动”转变
市管员戴维形容过去是“人海战术”和“撒网式”巡查,效率低,针对性弱。现如今,在工作统筹上,依托“掌上金叶”待办、提醒事项,时刻跟踪掌握部所各项工作目标进度,如“双随机、一公开”检查进度、无主案卷制作时限等,提前谋划下个周期人员调配与时间安排,确保工作有条不紊;在任务执行上,“掌上金叶”5大功能24个模块,已覆盖涉企检查、市场走访、案卷制作等日常工作各环节,大部分行政执法任务可现场办结,工作效率明显提高,2025年案件起数同比增长3倍,通过电子案卷模式,案卷制作时间反而同比缩短近40%,差错率也降至0;在风险防范上,专卖全流程工作规范固化于平台,明确了业务流程与标准,避免了手工作业中个人业务素质不同造成的时间倒置、主体不符等随意性问题,从源头上确保了执法规范。
2025年,宋埠部所接待了十堰市局等地市单位的学习交流,谭主任还在全省工作会上就“133”工程建设作了经验交流。在全员的共同努力下,宋埠部所现已焕新亮相,每一个环节、每一个细节都离不开大家的智慧和努力,麻城市局也将以此为起点,坚持“一领三实三化”强基思路,深化拓展“133”工程试点成果,继续推进“133”建设在麻城五个基层部所全面落地。

(十堰市局到宋埠部所开展“133”工程建设经验交流)
从“千条线”到“一张网”,宋埠部所的蜕变,正是全省以数字化转型驱动基层治理现代化的生动缩影。“133”工程带来的不仅是技术工具的迭代,更是管理理念的重塑。当数字看板取代了纸质报表,当智能工具赋能了传统业务,基层治理的“最后一公里”正逐步转变为服务群众的“最美零公里”,为行业高质量发展注入源源不断的基层动能。
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