“以前,在终端建设表格中填写客户档案,同样的数据需要反复填写;现在,只需输入烟草专卖零售许可证号就能实现数据自动关联,效率翻了好几倍!”近日,安徽省合肥市肥东县烟草专卖局(营销部)客服部副主任张亚东指着电脑屏幕上的低代码平台介绍道。
张亚东的切身感受,正是安徽烟草商业系统深入推进数字化减负提质工作的生动缩影。
2025年以来,安徽省烟草专卖局(公司)坚持问题导向与基层导向相统一,创新构建“省局(公司)统筹、市级局(公司)协同、县级局(营销部)实战”的三级联动机制,打通“调研—谋划—部署—实施—推广”全链条,走出了一条“统筹强引领、协同聚合力、实战出成效”的数字化治理新路径,让数字化转型真正服务于基层效率提升,为一线送上了减负“及时雨”。
顶层统筹:锚定痛点绘就蓝图
“基层的痛点就是我们工作的靶点,数字化转型不能搞‘花架子’,必须真正解决一线的急难愁盼问题。”谈到数字化减负提质工作,安徽省局(公司)二级巡视员童学根说道。
为精准把握基层需求,安徽省局(公司)信息中心组建调研专班,分批次深入阜阳、合肥、安庆等地的县级局(营销部)、基层网点开展“减负提质大家谈”专题调研。调研团队不设议程、不划范围,与客户经理、专卖稽查员、内勤人员等一线岗位员工面对面交流,并走访零售户收集服务诉求,梳理形成问题清单,精准锁定信息重复填报、系统割裂、流程烦琐等基层工作痛点。
找准病灶才能精准施策。基于调研成果,安徽省局(公司)制定印发数字化减负提质县级局(营销部)建设指导方案及专项行动通知,创新性提出不申报、不考核、不增负“三大原则”,从制度层面打消基层顾虑。方案明确了“县级局(营销部)为主、市级局(公司)共建、省局(公司)指导”的推进路径,为减负提质工作绘制了清晰的“路线图”和“时间表”,确保减负工作不跑偏、不脱节。
为筑牢协同基础,安徽省局(公司)牵头构建目标共融、责任共担、资源共用、成果共享的数字化治理共同体,通过清晰界定省市县三级职责边界,形成省局(公司)抓总、市级局(公司)协同、县级局(营销部)落地的分工体系。
这种治理模式打破了层级壁垒,让全省烟草商业系统数字化减负提质工作步调协同、同向发力。
同时,安徽省局(公司)同步推进新数基建设、信创工程验收,全面投用全国烟草生产经营管理一体化平台与创新中心,建成“减负提质金点子”平台,组织开展人工智能系列培训,为基层提供坚实的数字底座和能力支撑。
跨域协同:承上启下激活效能
作为三级联动机制的“区域枢纽”,市级局(公司)上承省局(公司)统筹部署,下接县级局(营销部)实战落地,精准发挥着衔接贯通的关键作用,是确保数字化减负提质工作高效推进的纽带。
工作启动后,各市级局(公司)第一时间组建专项工作小组,通过召开专题推进会、制定本地化实施方案等方式,将安徽省局(公司)部署要求细化为具体工作举措;主动搭建沟通桥梁,组织所辖县级局(营销部)参与培训、开展“金点子”转化和“揭榜挂帅”等项目,建立“一对一”专人对接机制,实时跟踪工作进展、协调解决推进难题,确保各项部署要求在本地快速响应、有效承接。
跨域协作是市级局(公司)协同的重要发力点,有效打破了地域壁垒与资源孤岛。在安徽烟草商业数字化减负经验交流会筹备过程中,芜湖、马鞍山、六安、宿州等市级局(公司)主动牵头,组建跨区域协作小组,共享建设方案、应用案例和技术经验,联合开展布展演示脚本打磨、现场流程推演等工作,形成“资源共享、优势互补、协同推进”的工作格局。
不仅如此,各市级局(公司)还通过组织交叉学习、开展联合攻关、举办经验沙龙等形式,共同攻克数据贯通、平台融合等技术瓶颈,实现区域间能力互补、整体提升,为数字化减负提质工作高质量推进注入强劲动力。
在统筹推进的基础上,各市级局(公司)坚持“因地制宜、分类指导”原则,精准赋能所辖县级局(营销部)开展差异化探索。
针对不同县级局(营销部)的业务特点和痛点难点,各市级局(公司)量身定制指导方案:芜湖市局(公司)聚焦业务流程穿透,指导县级局(营销部)推进“五个一工程”建设,实现管理指令直达一线;马鞍山市局(公司)重点引导县级局(营销部)深化平台应用,提升数据利用效率;六安市局(公司)鼓励县级局(营销部)聚焦“小切口、快见效”,开发“小而美”的轻量化工具;宿州市局(公司)则突出“人”的核心作用,通过开展定制化培训、搭建交流平台等方式,推动基层员工数字化能力提升。
这种差异化指导模式,既保障了全省烟草商业系统框架落地的统一性,又充分激发了基层创新活力,形成了“百花齐放、各具特色”的生动局面。
基层实战:场景驱动释放活力
县级局(营销部)是数字化减负提质的落脚点,更是创新实践的前沿阵地。各县级局(营销部)坚持“以我为主、实战为要”,将省级平台资源与本地实际需求深度结合,精准破解工作痛点。
芜湖市局(公司)江北分局(营销部)实施“五个一工程”,建设智能任务中心实现管理穿透,让各项工作指令直达一线;马鞍山当涂县局(营销部)开发“馨语千问”AI助手,将原本需要2天完成的工作压缩至4小时内;六安霍山县局(营销部)实现“一码通览”服务零售户,推进“码上办、马上知、随时联”,运用RPA技术自动处理日报、台账等事务,大幅减轻内勤人员工作负担。
为确保减负成效可持续,安徽省局(公司)探索出体系化治理、差异化创新、轻量化赋能、长效化保障的“四化赋能”实践路径,通过“减负提质金点子”平台收集基层建议,实施“揭榜挂帅”机制鼓励技术攻关,汇编形成低代码平台应用视频手册开展全员培训,一系列举措让数字化工具充分发挥了作用。
同时,他们建立“试点总结—经验提炼—标准制定—全域推广”机制,将成熟应用场景梳理为“菜单式”清单,推动“一地创新、全省受益”。截至目前,已有32个成熟应用场景被纳入全省烟草商业共享清单,累计为基层减少重复性工作超1.2万小时。
为激发基层内生动力,各县级局(营销部)依托省局(公司)“培训—认证—实践”赋能体系,积极组织员工参与低代码平台开发培训。“以前觉得数字化是技术部门的事,现在通过参加系统培训,我也能搭建简单的应用工具解决工作难题了。”合肥市局(公司)办公室党组秘书卜海华展示着他开发的“参会提醒”小程序。该程序已在全市烟草商业系统推广使用。
据统计,安徽烟草商业系统已有超1000名基层员工通过培训获得低代码平台开发认证,累计开发近2000个微应用,真正实现从“被动执行”向“主动创造”的转变。
基层创新的核心在于快速转化见效。各县级局(营销部)聚焦“小切口、快见效”,通过自动报表、智能填报、流程机器人等轻量化工具,实现“当天提需求、次日见效果”。基层员工亲身感受到负担减轻、效率提升,进一步激发了创新热情,形成“发现问题—开发工具—解决问题—优化提升”的良性循环。同时,各县级局(营销部)及时将成熟的应用场景上报,持续丰富全省烟草商业系统“菜单式”共享清单内容,为“一地创新、全省受益”提供了坚实支撑。
从重复填报到智能生成,从系统割裂到数据贯通,从被动应对到主动创新,安徽烟草商业以“统筹—协同—实战”三位一体工作法,推动数字化从“工具应用”向“治理变革”跃升,形成了可复制、可推广、可持续的工作经验,数字化减负的成效已然转化为服务客户的温度、市场监管的精度、队伍建设的活力。
“下一步,我们将持续深化三级联动机制,推动数字化从‘减负工具’向‘发展引擎’升级。”安徽省局(公司)数字化转型学科带头人华烨表示,他们将继续聚焦基层需求,优化数字化赋能体系,让数字技术更好地服务基层、赋能发展,为企业高质量发展和现代化建设提供坚实支撑。
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